Дистанционных работников становится все больше, в связи с чем в ТК РФ были внесены даже значительные поправки, касающиеся регулирования труда этой категории работников, которые должны были снять возникающие на практике вопросы работодателей. (изменения действуют с 2021 года). Однако у работодателей их, наоборот, возникает все больше, и больше.
Ну, например, можно ли включить в трудовой договор с дистанционным работником условие о том, что руководитель вправе посещать работника в рабочее время для контроля рабочего процесса и решения оперативных вопросов?
Роструд в письме от 17 апреля 2021 года N ПГ/08368-6-1 ответил, что нет, что логично. Если, например, работников перевели на дистанционную работу, чтобы уменьшить риски заражения какой-либо болезнью, то разрешение посещать этих сотрудников другими снизит эффективность этой меры по предотвращению эпидемии.
Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе:
1. Документ, связанный с работой, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы, связанные с работой), должен состоять из следующих структурных элементов:
основная часть электронного документа, связанного с работой, представленная в виде документа в электронном виде, в формате в соответствии с пунктом 2 настоящих единых требований, и имеющая название, соответствующее шаблону «[a-zA-Z0-9_] {1,250} .pdf»;
приложения к основной части электронного документа, связанного с работой (при наличии), представленного в виде файла в электронном виде, в формате в соответствии с пунктом 3 настоящих единых требований, и имеющего название, соответствующее шаблону «[а-zA-Z0-9_]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}»;
электронная подпись (электронные подписи) (при наличии) основной части документа и приложения к основной части электронного документа, связанного с работой, представленная в виде файлов электронной подписи, установленные статьей 223 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; 2021, № 48, ст. 7947), и сформированные в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036; 2022, № 29, ст. 5306);.
машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой, сформированная в соответствии с приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 августа 2021 года № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях» (зарегистрирован в Минюсте России 8 октября 2021 г., регистрационный № 65351) (при наличии);
описание электронного документа, связанного с работой, в формате в соответствии с пунктом 4 настоящих единых требований, имеющее название «wredc_data.xml».
2. Основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A-1A.
3. Файлы приложений к основной части электронного документа, связанного с работой (в случае их наличия), должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных.
4. Описание электронного документа, связанного с работой, должно формироваться в структурированном виде, в отдельном файле формата XML.
5. XML-схема описания электронного документа, связанного с работой, приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации.
При размещении на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации новой версии XML-схемы, предыдущая версия XML-схемы считается действительной в течение 12 календарных месяцев с месяца, следующего за месяцем размещения новой версии XML-схемы.
6. Описание электронного документа, связанного с работой, должно быть оформлено в кодировке «utf-8» без «ВОМ» (Byte Order Mark).
7. Все файлы элементов электронного документа, связанного с работой, должны быть расположены в корневом каталоге.
8. Для каждого структурного элемента описания электронного документа, связанного с работой, перечень которых содержится в приложении к настоящим единым требованиям, приводятся следующие сведения:
наименование элемента. Приводится полное наименование элемента описания электронного документа, связанного с работой;
тип значения элемента. Приводится тип значения элемента с указанием максимального размера для строковых значений. Тип значения элемента принимает следующие значения:
«Т» - текстовый элемент. Такой элемент состоит из последовательности алфавитно-цифровых и специальных символов. После символа «Т» указывается максимально допустимая длина значения элемента;
«D» - значение календарной даты. Такой элемент состоит из последовательности цифр и разделителей частей даты «-». Последовательность частей