Какие документы подтвердят квалификацию работников подрядной организации
Если подрядчики будут подключаться к электрическим, тепловым, водопроводным, газовым и прочим сетям снабжения, запросите:
документы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию сетей;
результаты аттестации по промышленной безопасности;
удостоверения обслуживающего персонала.
Совместно с представителем подрядчика согласуйте три документа.
Мероприятия по предотвращению случаев повреждения здоровья работников
Согласуйте с подрядчиком план мероприятий по предотвращению случаев повреждения здоровья работников (ч. 5 ст. 214 ТК). Для этого используйте Перечень № 656н. Конкретные мероприятия и условия производства работ пропишите в договоре или сделайте приложение к договору (п.3 Перечня № 656н).
В документе отразите четыре вида мероприятий:
организационные;
технические;
обеспечение СИЗ;
лечебно-профилактические и санитарно-бытовые.
Единый перечень вредных и опасных производственных факторов
Совместно с представителями подрядчика составьте единый перечень вредных и опасных производственных факторов, опасностей. В перечень включите факторы и опасности, которые:
есть на территории, но не связаны с характером выполняемых работ;
возникают в результате производства работ или оказания услуг;
идентифицировали при оценке профрисков.
Это указано в пункте 2 Примерного перечня мероприятий, утвержденного приказом Минтруда от 22.09.2021 № 656н (далее – Перечень № 656н).
ПРИМЕР
Как выявить вредные и опасные производственные факторы и опасности
План мероприятий по эвакуации и спасению работников
Составьте план мероприятий по эвакуации и спасению работников при авариях и спасательных работах. (п. 2 Перечня № 656н). Разработайте документ с учетом специфики деятельности организации и выполняемых подрядчиком работ.
Как определить ответственных
Обязательных правил, по которым можно распределить обязанности по охране труда между заказчиком и подрядчиком, в настоящее время нет. В случае если организация привлекает для работы на своей территории организацию-подрядчика, распределение обязанностей по охране труда происходит по договоренности между компаниями. В том числе организации могут руководствоваться пунктом 4.10.5.2 ГОСТ 12.0.230-2007. Этот ГОСТ не обязателен для применения и носит рекомендательный характер.
Определите ответственных за безопасную организацию работ в соответствии с требованиями норм и правил по охране труда (п. 1 Перечня № 656н). Со стороны заказчика это может быть руководитель или главный специалист подразделения по работе с подрядчиками. Назначьте ответственного работника приказом. Такой работник будет отвечать за взаимодействие с подрядчиком и безопасную организацию работ.
ВНИМАНИЕ
Специалист по охране труда не должен отвечать за безопасную организацию работ
У него нет организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций. Специалист по охране труда должен оказать методическую поддержку и проводить контроль по охране труда.
Подрядная организация также должна назначить ответственного. Это следует из пункта 1 Переченя № 656н.
СИТУАЦИЯ
Как определить ответственных за безопасную организацию работ на высоте
Права и обязанности заказчика и подрядчика читайте в памятках.

Памятка. Права и обязанности заказчика

КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ОХРАНУ ТРУДА С ПОДРЯДЧИКАМИ ч.2, изображение №1
Памятка. Права и обязанности подрядчика
КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ОХРАНУ ТРУДА С ПОДРЯДЧИКАМИ ч.2, изображение №2
Ответственного за электрохозяйство и его заместителя назначают из числа руководителей и специалистов потребителя, то есть из числа работников подрядной организации (п. 1.2.3 Правил технической эксплуатации).
Распределите с подрядной организацией обязанности по проведению инструктажей. Для этого отразите условия в договоре.
ПРИМЕР
Как прописать в договоре обязанности по проведению инструктажей
Заказчик проводит вводный инструктаж с сотрудниками подрядной организации, информирует подрядчика о возможных опасностях на территории проведения работ и мерах по предупреждению и ограничению их воздействия, а также следит за тем, соблюдают ли сотрудники подрядной организации требования охраны труда (ГОСТ 12.0.230-2007).
Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, работник, на которого работодатель приказом возложил эти обязанности, или лицо, оказывающее услуги в области охраны труда по гражданско-правовому договору.
Инструктажи по охране труда на рабочем месте – первичный, повторный, внеплановый и целевой, проводят по условиям договора между заказчиком и подрядчиком. На практике также используют положения ГОСТ 12.0.230-2007 и в договоре прописывают, что инструктажи по охране труда на рабочем месте проводит руководитель работника подрядной или другой сторонней организации.